1- CADRE GÉNÉRAL
Le salon Rose Romance est organisé par la Micro Entreprise Rose Romance (SIREN : 901760918, Siège social : 79 Avenue Jean Baylet 31100 TOULOUSE), ci-après « RR ». RR est seule décisionnaire quant aux modalités d'organisation, notamment les dates, le lieu, les prix, lesquels peuvent être modifiés à sa discrétion. RR peut annuler ou reporter le salon. En cas d'annulation à l'initiative de RR, l'exposant.e se verra rembourser la totalité de son paiement. En cas de report, il pourra être convenu au cas par cas d'un remboursement. Dans le cas d'une annulation due à un cas de force majeure (inondation, incendie, pandémie, etc.), à l’échelon local, national ou international, Rose Romance procèdera au remboursement des exposants ayant déjà payé leur place après déduction des frais engagés dans le cadre de son organisation. La somme restante sera donc répartie entre les exposants à dédommager.

2- PARTICIPATION & EXPOSITION
La participation est validée lors du paiement total. RR se réserve le droit de refuser un dossier d'inscription pour quelque motif que ce soit, et sans avoir à motiver sa décision.
L'exposant.e accompagne sa réservation de la liste des produits/services qu’il.elle souhaite proposer au public ainsi que du matériel qu'il.elle compte apporter (kakemono, présentoirs, etc.). Il est demandé à ce qu'une part majoritaire des ouvrages soit dédiée au genre de la romance. RR peut, après examen, décider d'exclure les produits et/ou services qui n’entrent pas, selon elle, dans l'esprit du salon. Les produits présentés par les exposant.e.s doivent être en adéquation avec les lois en vigueur. Il est formellement interdit d’exposer des produits illicites ou provenant d’activités illicites. Les exposant.e.s qui enfreindraient ces dispositions pourront faire l’objet de poursuites. Les exposant.e.s assument l’entière responsabilité de leurs produits vis-à-vis des tiers, la responsabilité de RR ne pouvant, en aucune façon, être engagée.
L'exposant.e est responsable de la décoration de son stand. Il lui sera cependant demandé de respecter son espace, ainsi que celui des exposant.e.s juxtaposé.e.s. L'exposant.e sera respectueux.se des lieux, de ses voisins, de RR et du public. Il.Elle ne fera pas de racolage à haute voix. Il.Elle évitera de mettre de la musique sur son stand ou d'allumer des bougies qui pourraient prendre feu. Il ne sera pas non plus autorisé de coller de quelque manière que ce soit des affiches sur les murs. RR est en droit de faire retirer toute publicité et/ou installation qui nuirait à l’aspect général du salon.

Des poubelles seront mises à disposition à plusieurs endroits du salon. Il est demandé aux exposant.e.s de respecter la propreté des lieux (toilettes comprises) et de ne pas jeter de mégots ou tout autre objet au sol dans les espaces intérieurs comme extérieurs.

3- EMPLACEMENT
RR est seule décisionnaire dans l'agencement de l'événement et de l'emplacement des exposant.e.s. L'entreprise fera de son mieux pour honorer les doléances de placement, mais ces dernières ne sont en aucun cas garanties.

4- INSTALLATION
L'exposant.e pourra installer son stand le matin, 1h avant l'ouverture du salon. Il lui est demandé de venir au moins 10 minutes avant l'ouverture pour être prêt.e. Il lui sera demandé de rester présent.e durant tout le salon, à savoir jusqu'à 18:00 le samedi et 17:00 le dimanche. Une pause déjeuner lui sera attribuée et devra être respecté. En dehors de celle-ci, les pauses courtes sont illimitées, mais nous demandons à ce qu'elles ne soient pas excessives afin de ne pas impacter l'image du salon. Si l'exposant.e doit arriver plus tard/partir plus tôt que les horaires du salon, il.elle doit prévenir le plus tôt possible l'organisation.

5- ANNULATION
En cas de désistement de l'exposant.e, aucun remboursement total ne sera effectué. Néanmoins, un remboursement à hauteur de 50% du tarif DT sera effectué si l'annulation survient jusqu'à 50 jours avant l'événement. Un remboursement à hauteur de 30% du tarif DT sera effectué si l'annulation survient jusqu'à 30 jours avant l'événement. Un remboursement à hauteur de 10% du tarif DT sera effectué si l'annulation survient jusqu'à 14 jours avant l'événement. Aucun remboursement ne sera émis si l'annulation survient à moins de 14 jours avant l'événement. Aucun remboursement ne sera possible sur les éventuelles options commandées.
Toute demande d'annulation est à adresser à contact@roseromance.fr

6- ASSURANCE
En tant qu'exposant.e, vous devez disposer d'une assurance responsabilité civile exposant OU d'une attestation sur l'honneur que votre assurance personnelle vous couvre. Vous vous engagez à nous la communiquer sur simple demande.

Rose Romance a souscrit une assurance pour les éventuelles dégradations liées à son activité.

Nous tenons à préciser que vous êtes seul.e responsable de votre stand sur toute la durée de l'événement. Rose Romance ne saurait être tenue responsable en cas de perte, vol ou dommage quelconques de vos effets personnels et/ou du mobilier mis à votre disposition.

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